Satu Ton Lebih Tumpukan Arsip Menumpuk di Kantor Badan Keuangan Bukittinggi

oleh -312 views

Bukittinggi.Dekadepos.com.

Diperkirakan satu ton lebih Arsip SPJ dan Dokumentasi lainnya menumpuk di lantai III Kantor Badan Keuangan kota Bukittinggi yang terletak di jalan Sudirman Bukittinggi.Dengan beban tambahan satu ton lebih itu dikuatirkan akan membaha yakan kepada Kantor Badan Keuangan itu sendiri,sebab Gedung itu banyak yang retak akibat gempa beberapa tahun yang lalu.

Sekretaris Badan Keuangan Kota Bukittinggi,Risma Novarina yang dikomfirmasi Dekadepos,com,  Rabu (2/1) kemaren, membenarkan adanya penumpukan arsip di Lantai III, dan itu dilakukan karena tidak ada lokasi lain untuk menempatklan arsip arsip tersebut. Namun penempatan dilantai III itu bersifat sementara. kata Risma Novarina.

Sebab, dalam waktu dekat ini akan direlokasi ke lantai I, dan sekarang ini, kita tengah mencari lokasi yang tepat di Lantai I. Untuk mengurangi beban dilantai III, beberapa karung dari arsip itu sudah ada yang dipindahkan ke lanta II,ujar Risma.

Kemudian,untuk mengurangi beban lantai III dari tumpukan arsip SPJ dan Dokumentasi lainnya itu,diminta kepada masing masing bidang yang ada di Badan Keuangan untuk dapat memilah atau memisahkan, mana arsip yang bisa di musnahkan dan mana yang tidak. Tetapi,sebelum dimusnahkan tentunya kita dari Badan Keuangan akan berkoordinasi dengan Dinas Arsip dan Inspektorat. Sebab dalam pemusnahan arsip ini ada ketentuannya. ungkap Sekretaris Badan Keuangan Risma Novarina.

Menurut Risma Novarina, seharusnya Badan Keuangan ini memerlukan gu dang arsip khusus untuk penyimpanan arsip,namun karena keterbatasan ruangan di Kantor yang sekarang ini,makanya arsip arsip itu ditumpuk sementara di lantai III.Namun kedepannya,kalau memang jadi Gedung Badan Keuangan dibangun ba ru ,maka kita akan sarankan untuk dapat membuatkan gudang khusus penyimpan an arsip,tambah Risma Novarina.( Edis )